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Apostille y Legalización

Debe saber:

Desde su fundación en 1893, la HCCH tiende puentes entre sistemas jurídicos para beneficio de

particulares, familias y empresas. Como Organización, ha crecido tanto en tamaño como en

relevancia, trabajando para que los beneficios de sus Convenios e instrumentos puedan ser

disfrutados en todo el mundo por todos aquellos que llevan una vida internacional o realizan

actividades comerciales internacionales. Un ejemplo que ilustra muy bien esta misión es el

Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los

Documentos Públicos Extranjeros (Convenio sobre la Apostilla): el Convenio de la HCCH con el

mayor número de Partes contratantes y, según los datos disponibles, el más utilizado en la

práctica.


Hoy en día, el Convenio sobre la Apostilla está presente en las principales regiones del mundo,

atravesando infinidad de idiomas, culturas y sistemas jurídicos. En 2021 celebramos su

sexagésimo aniversario, acontecimiento que coincidió con la adhesión de la 121.ª Parte

contratante. Mientras celebramos su sexagésimo primer aniversario, me complace decir que este

número de Partes contratantes ha seguido aumentando. Dado que se prevé que esta expansión

continúe, el buen funcionamiento del Convenio es más importante que nunca.


Algunas Partes contratantes utilizan un solo certificado para certificar el origen de los

documentos públicos con destino tanto a Partes contratantes como a Partes no

contratantes. Esto permite al funcionario o autoridad del Estado de origen autenticar

documentos públicos sin la necesidad de distinguir entre los Estados que son parte del

Convenio y aquellos que no lo son.


A pesar de su apariencia, los certificados emitidos para las Partes no contratantes no son

Apostillas y no tienen efecto en virtud del Convenio. En consecuencia, para presentar el

documento subyacente en el exterior en una Parte no contratante, puede que aún esté

sujeto al proceso de legalización en virtud del derecho o política internos, incluida su

presentación en la embajada o en el consulado del Estado de destino o acreditado en el

Estado de origen para la autenticación correspondiente.


El término “documento público” se extiende a todos los documentos que no sean aquellos

emitidos por personas físicas a título privado63. Por lo tanto, un documento otorgado por

una autoridad o persona en calidad oficial (es decir, actuando en condición de funcionario

autorizado a otorgar el documento) es un documento público.

 

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SOLICITUD

VERIFICACION

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Ofrecemos servicios de apostilla y legalización para garantizar la validez internacional de sus documentos. Confíe en nosotros para facilitar este proceso crucial de manera rápida y eficiente 

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No expondremos su tiempo y sus recursos si un documento no es susceptible de apostille, desarrollamos nuestros proceso de acuerdo a estándares internacionales para la verificación de Documentos Públicos.

EMISION

VERIFICACION

REGISTRO

Sin importar el destino, podemos orientarlo según sea la necesidad, si es apostille o procesos adicionales de legalización.

REGISTRO

DOCUMENTOS PUBLICOS

REGISTRO

Facilitamos el e-registro para sus documentos y la validez en el país de destino. 

DOCUMENTOS PUBLICOS

DOCUMENTOS PUBLICOS

DOCUMENTOS PUBLICOS

Los documentos públicos  en ocasiones requieren de ciertos protocolos, tenga en cuenta estos aspectos y consulte antes  de tomar decisiones.

DOCUMENTOS PRIVADOS

DOCUMENTOS PUBLICOS

DOCUMENTOS PUBLICOS

Algunos documentos privados no son susceptibles de apostille, consúltenos y conozca el procedimiento.

RELIGIOSOS

DOCUMENTOS MULTIPLES FIRMAS

RELIGIOSOS

Ejerza precaución en proceso de Apostille de Documentos Religiosos, requieren especial procedimientos   para su validez.

EDUCACION

DOCUMENTOS MULTIPLES FIRMAS

RELIGIOSOS

En ocasiones los documentos no solo requieren apostille, en este caso, requieren de procedimientos de "legalización" o procedimiento adicional para poder generar un apostille adecuado. 

DOCUMENTOS MULTIPLES FIRMAS

DOCUMENTOS MULTIPLES FIRMAS

DOCUMENTOS MULTIPLES FIRMAS

Algunos documentos que involucran varias firmas de carácter publico puede en ocasiones tener gran dificultad, aún así estos también pueden apostillarse.

DOCUMENTOS MEDICOS

DOCUMENTOS INTERNACIONALES

DOCUMENTOS MULTIPLES FIRMAS

Para efectos de tramites de Migración o legales, incluso para traslados médicos y asuntos post operatorios como fórmulas medicas, requieren que sean apostillados bajo parámetros especiales.

DOCUMENTOS INTERNACIONALES

DOCUMENTOS INTERNACIONALES

DOCUMENTOS INTERNACIONALES

Los documentos otorgados por un Estado pueden ser certificados por otro Estado. Dichas

certificaciones pueden ser debidamente apostilladas en el segundo Estado siempre que el Convenio se encuentre en vigor y que el certificado sea considerado un documento público en virtud del derecho de ese Estado.

Recuerde...,

APOSTILLE

Los procedimientos de legalización y apostilla de documentos, están dirigidos únicamente a certificar el carácter público del documento, o la autenticidad de la certificación oficial emitida sobre documento privado (menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha, autenticaciones de firmas etc.) y la veracidad de la firma del funcionario autorizante o de los funcionarios que anteceden en la cadena de legalizaciones, respectivamente. No están llamados a certificar, ni visar su contenido.

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